蚂蚁们正利用冬日的暖阳,晒他们夏季收集的谷物。有一只快饿坏的蚱蜢刚好路过,哀求蚂蚁们施舍一些食物给他。蚂蚁们不解地问:“你为什么不在夏季里储藏一些食物呢?”蚱蜢回答说:“在夏季里,我并没有闲着,我整天都在忙着唱歌!”蚂蚁们嘲笑地告诉他说:“假如你笨到整个夏季都在唱歌,那么你就活该在冬天里忍受饥饿!”
《伊索寓言·蚂蚁与蚱蜢》
故事反光镜:
1.你是否曾有类似蚱蜢“我并没有闲着,我整天都忙着……”的感受?
2.你是否缺乏对事情轻重缓急的管理,常让自己感到慌张或沮丧?
3.有什么样的方法可以有效地针对待完成的事情来进行时间管理呢?
时间管理不当,缺乏远见,做事没有章法,这是蚱蜢之所以冬日挨饿的源头。
在我们日常生活中,可以看到有些同学在期末考试的前两天才开始借笔记、找资料和猛K硬K,K到临考的早上才满头浆糊地去考试。也有些人做事早早就开始,可刚开始时拖拖拉拉做些容易完成的部分,到了deadline的最后一刻,发现时间不够了,才匆匆忙忙将重要部分的任务草草完成,还为自己未能圆满完成而找借口:“时间很赶,没有办法啊……”前来求助的小文就是典型例子之一:
小文是某大学经济学系的学生。在大一下学期就早早定下了考研的志向,她觉得既然学了自己喜欢的专业,就应该坚持走下去,学精、学深。大二学年一开始,她因表现优秀而被提为学生会的部长。工作中她接触了不少日本动漫,对日语产生了兴趣,于是报了日语培训班。与身边的同学们一样,为了增加社会经历,她找了一份家教。时间被安排地满满当当,生活是充实了,但小文每天却有忙不完的事情:学生会开例会,布置活动联系各学院,日语培训班作业,家教备课……此时,专业课也逐渐变得繁重,她还得应付各种课堂作业、老师布置的课外讨论和课程论文等等。活动安排发生冲突的情况时有发生,小文尽可能简单、迅速地搞定专业课作业,但却无法进图书馆细读、精读专业书籍了。
转眼一年过去了,进入大三的小文觉得自己一直以来都没闲着,但拿起经济学课本却发现无比生疏,她觉得自己似乎离考研的目标越来越远了,为此感到困惑。
让我们来分析一下小文这个案例。
以小文的人格特质在专业兴趣的选择上其实是没有问题的,她很聪明,做事负责、细心、反应快,对经济学问题的敏感度也比较高。但是,她对自己的时间规划出了问题,才导致此时今日的状况。考研即将要考的是英语,而她一年以来练习、学习的却是日语;大二是打好专业基础的重要阶段,她的重心却在学生会工作和兼职上,专业科目无心钻研。
我们可以帮助小文将所有事情整理成四类:
次要 重要
逛街和同学聊天、看电影
学生会工作
培养、选拔干事
专业课基础的学习精读专业书籍
英语
学日语,掌握一门外语与系里老师和同学沟通交流信息
增长社会实践经验
做家教兼职
考研就业
近期远期
小文若要结束这样的恶性循环,首先应当暂时放下日语、家教两者中至少一种,然后把关注的重点转移到专业课和英语的学习上来。目前,小文可以从课堂学习入手,认真阅读手头的课本,积极思考老师的问题,多查阅课外专业资料,充分利用图书馆资源。一步一步地努力,一点一滴地积累,这样才能使她的名校之梦成为可能。
“我的目标是什么?我要多久实现我的目标?”没有为目标设定一个时间或者说是没有为以后几个月、几年作出计划是时间管理中最大的错误。对于小文和其他广大的考研同学们来说,尽早的排除各种迷茫因素,确定自己的考研目标,并为实现目标去制定可行性计划,是决定你能否成功的第一步。仅仅说是准备考研未免太过空泛,应尽早制定复习计划。
一般来说,考研复习计划分为总体计划和分月份计划。总体计划包括目标院校、各科成绩及总分、复习阶段划分等。分月份计划包括每个月的复习进度、复习目标等。这些复习计划的制定,有利于确定具体目标,激发自我的最大动力。因此,这些计划应该尽早制定。就中国目前的考试周期来说,考生每年的2、3月份制定计划是较为合适的。这主要基于研究生入学考试刚刚结束,有利于考生获取有关试题以及目标院校的报考热度等信息,从而正确选择报考院校。
计划可以有一个大的框架,小的计划可以根据自己的实际情况来实习,而不是强迫自己每一天都像机器人一样,早6点晚10点地工作,不管是谁,如果是这样高强度的复习运转,等不到进考场的那一天就会已经倒下。
时间管理指南
要想有效地利用时间,以下问题可供思考:
1.一天之中,学习高效率的时间段是哪何时?
(一般是上午九点至十一点,下午一点至四点。)
2.一天之中,睡眠高效率的时间段是何时?
(一般是午夜十二点至清晨6点,中午12点至1点。)
3.每天读书、学习的时间是多少?
4.每天浪费的时间是多少?花在了哪些事情上?
5.如果你每天有额外的两小时,你喜欢处理哪一件重要任务?
6.你是否将事情按照紧迫性与重要性分类?
7.你是否分配足够的时间给最重要的事情?
8.你是否能够按照计划,在预定的时间内完成任务?
成功地管理时间而不被时间、事情追着跑不是件容易的事情。时间管理的关键不在于完成每一件自己喜欢的事情,而是要看所完成事情的价值与品质。理想的状况是,越重要的事我们做得越好,越急的事我们做得越有效率。
每周时间流水账
事 情 每日花费时间 每周花费时间 睡眠 出门前准备(洗漱) 早餐、午餐、晚餐 在路上的时间 休闲娱乐(闲聊、上网、听歌) 基础学习(完成作业、学英语等) 延伸学习(阅读资料或书籍等) 日常家务(洗衣服、整理) 其他 总 计 24小时 168小时我们可以先记录每周的时间流水账,然后将每周的事情依重要性和急迫性分类。设定事情的优先顺序其实不难,重要的是要克服一种惯性心理倾向:逃避压力。
这种心理倾向会诱使我们找很多推脱、逃避复习和学习的方法。比如想要处理那些容易、快速完成的事情拖延作息时间;在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人;还假装上网聊和考研相关的事情;阅读并不需要阅读的书籍和报纸;做一些琐碎的事情等。还表现在有这样的心理,可以等到明天;这个先不着急,时间还来得及;要不,从下周开始执行?……拖延是时间的窃贼,是时间管理的罪恶。我们都知道的警言,“明日复明日,明日何其多”,说的也是这个道理。拖延会让你远离压力,但它是你前进道路上的阻碍。逃避压力的结果,就是犯了时间管理的大忌:把不紧急且不重要的事情摆在第一位,却把重要且紧急的置于最后。
寓言故事中,蚱蜢在夏季终日唱歌,搁置了自己的远期重要任务——收集粮食,因而在冬天来临时措手不及,结果被蚂蚁嘲笑。而聪明的你,相信能够澄清目标,判定事情的轻重缓急,并优先完成重要事情,从而最终成功地支配自己的时间,做好时间的主人!
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文章来源:《求学·考研》杂志 卢静怡