随着我国国际化进程的日益发展，本科及以上学历的中外合作教育已成为培养高层次国际化人才的有效途径。出国留学培训基地的应运而生有针对性地弥补了我国中外合作教育领域存在的空白。出国留学培训基地是经中国留学服务中心批准授权的专业化出国留学培训机构。基地依托国内知名高校优质的国内外教育资源，借鉴国际先进的教学模式，优化已有的国际合作办学项目，致力于为有出国留学意愿的学生提供语言培训、专业课学习、学分转移、国外院校和签证申请等全方位的配套服务。中国留学服务中心对留学基地的建设予以政策指导，并保障学生回国后学历学位顺利认证。
湖南大学出国留学培训基地
湖南大学坐落在湖南省长沙市岳麓山下，是由岳麓书院衍续至今、办学历史悠久的全国重点大学，直属国家教育部，是国家 “211工程”和 “985工程”重点建设的高校。目前，湖南大学已与美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国、韩国、俄罗斯、新西兰等20所高校开展了联合培养项目，国内外分阶段双校园培养本科留学生，专业涵盖管理类、会计类和工程类等。湖南大学出国留学项目从1998年开始创办，赢得了社会的认可，树立了良好的国际教育品牌。
作为一种新兴的教育、教学机构，湖南大学出国留学培训基地积极寻求合作政策、合作机制以及培养方式的不断创新，使得学校中外合作高等学历教育得到不断的繁荣和发展，为学校人才定位、人才培养及学校长远发展带来了新机遇。
规范的学生管理模式
出国留学培训基地沿用国内高校的学生管理模式，由班主任或辅导员统一管理。班主任从招生咨询、学习管理、宿舍管理、学籍管理、出国咨询、出国申请甚至专业课教学全程跟踪，更有其它各部门配合工作，这是所有留学中介都无法实现的资源配备。湖南大学出国留学培训基地在岗位划分中设立了招生管理、教学管理、学籍管理、考务管理等岗位。岗位职责分别是：
招生管理岗：制定招生工作计划并进行监督与实施，提升品牌知名度；进行市场分析与策划，制订市场推广计划、招生计划，有效完成招生任务；负责对日常的电话咨询、网络咨询、现场咨询等进行规范化监督及管理；负责对学生报名过程中遇到的问题进行协调与解决；负责对招生合作机构进行专业的招生培训，处理招生机构推荐的学生咨询、报名等事宜。
教学管理岗：负责常规教学教务管理、处理日常教学组织工作；根据出国留学培训基地总体发展规划和各语区各专业教学计划，制定相关的教学规章制度和教学改革方案，并组织实施；负责教学质量监控体系的建设及组织运行，组织教学工作评价；负责教师教学工作量、代课津贴的计算等工作，办理教师的调课、请假等有关手续。
学生管理岗：负责制订并完善学生管理规章制度和学生手册；负责学生综合测评和评优方案的制订并指导和检查各班评优工作；负责学生违纪处理的有关工作；负责学生医疗保险的数据处理工作；负责学生公寓管理工作；组织各类学生学术及文体活动。
考务管理岗：贯彻执行湖南大学出国留学培训基地有关考试的规章、制度，负责做好各科考试的组织管理工作；做好考场安排及监考人员的配备。加强考风考纪宣传，严肃考风考纪。
更加注意学生“能力”的培养
高校学生干部是校园文化的中坚力量，他们既是学校教育管理中最基层组织的具体实施者，也是学校做好各项工作的重要组成，在学生管理、学风建设中起着十分重要的作用。学生干部在“自我教育，自我管理，自我服务”中起着负责学生管理工作的老师不可替代的作用。因此，必须高度重视学生干部队伍的建设。湖南出国留学培训基地应建立和完善了出国留学培训基地学生干部管理机制，力求在学生干部管理工作保持系统化、科学化、规范化。主要秉承以下几点：
一是加速更新机制。出于出国留学培训基地学生学制的特殊性，对学生干部的选拔、培训、任职和退出四个有机环节的时间进行了有效的缩减，既可以使优秀学生干部发挥其学生管理的组织才能，也可以保持学生干部工作的持续性，避免出现断层、后继无人的情况。
二是推行激励机制。鼓励学生干部积极争三优、创三优，即优秀学生、优秀团员、优秀干部。学生干部首先是一名学生，学习对于学生来说永远是第一位的。作为学生干部，除了要有诚实可信的品行和出众的工作能力，更要具备优良的学习成绩，这样才能更好地在同学中树立威信，开展学生工作。
三是完善的学生干部考核机制。
四是完善学生干部培训机制，加强学生干部的自我管理。
深化中外合作交流，营造国际化的学习和生活氛围
依托出国留学培训基地“语言学习”主线，多渠道、多角度开展形式多样、丰富多彩的校园文化活动以促进学风建设，提升学生管理工作的水平。湖南大学出国留学培训基地主要开展了以下活动：
一是充分发挥学校外籍教师的优势，开展有关西方国家风土人情、历史文化底蕴的系列讲座，便于学生更多、更细致的了解西方文化。留学基地每学期也定期邀请国外合作学校来访进行宣讲，分享合作学校的教育制度、教学模式、考核方法等，为同学们能够提前、快速的适应国外学习提供全方位保障。
二是每年组织外文歌曲合唱比赛等一系列的语言类学生活动，既陶冶了学生们的情操，又激发了学生对语言学习的兴趣，同时也营造了良好的语言学习氛围。
