为进一步检查船员教育和培训质量管理体系的符合性,确定体系是否能够有效、连续实施,体系各受控部门是否按照文件要求开展工作,2017年内部审核中存在的不符合项是否得到有效纠正,5月14日-18日,开展了为期一周的船员教育和培训质量管理体系内部审核工作。
5月14日,内审组召开了首次会议,副校长胡玉才出席并主持会议,全体内审员、体系各受控部门负责人及有关人员参加会议。会上,胡玉才强调了本次质量体系内审工作的意义、目的和重要性,并对各受控部门、内审员的工作分别作出要求,审核组长对内审工作进行了具体安排,并结合审核要求对受控人员开展了专门的培训与宣贯。
本次审核严格按照规则要求和内部质量审核程序要求开展,采取抽查受控文件、现场访谈、检查质量记录等方式进行。内审组分别对学校办公室、教务处、组织人事部、教学质量监控与保障中心、学生工作处、招生就业处、国有资产管理处、国有资产采购服务中心、图书馆、航海与船舶工程学院、质量管理办公室等全部11个受控部门的质量活动开展情况,体系的符合性、有效性、连续性等进行了审核。
5月18日,内审组召开了末次会议,会上,胡玉才针对本次内审中发现的问题以及下一步接受外部审核的准备工作,提出了三点要求:一是要提高认识,高度重视,把此次内审作为外审前的一次演习,做好海事局外部审核的各项准备工作;二是要加强学习、深入研究,将质量管理体系工作与部门职能工作深入融合,进一步提高质量管理体系建设水平;三是要正确对待审核中存在的问题与不足,认真抓好不符合项的纠正和整改工作。胡玉才还从加大整改力度、强化管理责任、加强质量体系管理等方面对内审后续工作作出强调。会上,内审组组长宣布了审核结论,对在审核工作中发现的问题进行了说明,质量管理办公室对本次内审工作进行了总结,对下一步的工作作出安排。
本次内审,是在海事局中间审核前开展的一次专项审核工作,进一步增强了体系各受控部门和受控人员的质量意识,推动了体系的有效连续运行,为进一步做好外部审核工作打下了基础。